Backoffice
Zekerheid & gemak: wij op de administratie, u op de operatie.
Waarom een backoffice?
U wilt tijd steken in teams en planning, niet in papierwerk. Daarom koppelen we onze frontoffice aan de backoffice-kracht van WestlinQ. Zij regelen de juridische en administratieve kant van zzp-bemiddeling; wij blijven uw aanspreekpunt op de vloer. Resultaat: strak geregeld, DBA-proof en zonder gedoe.
Wat wij uit handen nemen
Contract & compliance
Modelovereenkomsten en vastlegging; duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. DBA-borging rond gezag/uitvoering, met periodieke checks.
Administratie & facturatie
Facturen, uren, betalingen en indexaties centraal geregeld. Geen voorfinanciering van zzp’ers; cashflow blijft bij u vrij.
Portals & inzicht
Digitale omgeving voor planning, documenten, opkomstpercentages en facturen voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers.
White-label & schaal
Alles in uw huisstijl, met alle voordelen doormiddel van het volume van WestlinQ. Eén vast contact voor advies.
Zo gaan we van start
Quick scan (30 min)
Processen, risico’s en gewenste inrichting.
Compleet inrichten
contractflows, portal, templates in jouw huisstijl.
Live gaan
Eerste opdrachten via WestlinQ; uren en facturatie.
Monitoring
Maandelijkse check op opkomst, doorlooptijd, enz.
Voor wie is dit belangrijk?
HORECA PERSONEEL INHUREN
Van bediening en barista’s tot evenementen: wij regelen de papieren kant en personeel.
Tijd terug: minder administratie, meer focus op bezetting.
Zekerheid: heldere contracten, juiste vastlegging & audits.
Schaal: sneller opschalen met onze backoffice.
Transparantie: één tariefstructuur, één portal, één contact.
Hoe we DBA-proof werken
Per 1 januari 2025 is schijnzelfstandigheid extra scherp in beeld. In onze samenwerking is het juridisch en operationeel zo ingericht dat iedereen weet waar ‘ie aan toe is:
Opdrachten lopen via WestlinQ: er is een overeenkomst van opdracht met de opdrachtgever én een eigen overeenkomst met de zzp’er. WestlinQ neemt de opdracht aan en betaalt de zzp’er.
Zelfstandigheid is geborgd: zzp’er werkt met eigen materiaal/ PBM’s/kleding, bepaalt z’n werkindeling binnen afgesproken deliverables en staat niet onder jouw leiding/toezicht tijdens de uitvoering.
Risico & controle: eventuele fiscale controles lopen bij WestlinQ; aansprakelijkheid voor naheffingen ligt daar — mits op locatie niet alsnog een verkapte dienstbetrekking wordt gecreëerd (denk aan roosters, verplichte bedrijfsmiddelen, direct toezicht).
Onze kennisbank
Hoe voorkom je schijnzelfstandigheid voor zzp’ers?
Lees onze blog >
Wat is er verandert nou op zzp gebied vanaf 2025?
Lees onze blog >
Wat voor risico’s loop je als ondernemer en wat zijn de regels?
Lees onze blog >
Alle blogs lezen >
Veelgestelde vragen
Heeft u vragen of bent u geïnteresseerd in een van onze diensten? Neem gerust telefonisch contact op of via de mail. We maken graag een afspraak om de mogelijkheden voor uw bedrijf te bespreken!
-
Ja. Operationeel verandert er niets: u brieft, plant en beoordeelt. Juridisch en administratief loopt de opdracht via WestlinQ: precies om uw risico te verlagen.
-
Een duidelijke overeenkomst van opdracht, eigen tariefafspraak, toegang tot het portal en heldere spelregels (eigen middelen, geen gezagsverhouding).
-
Dan handelt WestlinQ dat af. Zij nemen die verantwoordelijkheid, zolang op locatie niet alsnog als werkgever wordt gehandeld.
Klaar om uw backoffice te laten draaien?
Plan een backoffice-check of vraag een portal-demo aan. Wij regelen de achterkant zodat uw voorkant blijft vlammen.