ZZP inhuren: regels en risico's van schijnzelfstandigheid.
Flexibel opschalen zonder slapeloze nachten, dat is de bedoeling. Maar bij het inhuren van zelfstandigen horen spelregels. In deze gids lees je kort en krachtig de regels over het inhuren van freelancers, wat verandert in 2025 voor het inhuren van zzp’ers en de risico’s & gevolgen van schijnzelfstandigheid voor werkgevers. Plus: hoe wij het praktisch voor je fixen.
Wat valt er onder de “zzp inhuren regels”?
Noem het de verkeersregels van de flexibele schil. Dit is waar het in de kern om draait:
Geen gezagsverhouding
De zzp’er voert een opdracht uit, niet “een functie”. Jij geeft de wat en wanneer aan, niet de hoe (geen hiërarchische aansturing zoals bij personeel).Geen organisatorische inbedding
Is het werk structureel onderdeel van je kernproces, in je normale roosters, met vaste teamlijnen? Dan schuift het richting dienstverband.Ondernemerskenmerken
Mogelijkheid tot vervanging, eigen planning/middelen waar passend, werken tegen ondernemersrisico (niet uurtje-factuurtje onder leiding van jouw teamleider).Contract ≠ excuus
Een modelovereenkomst helpt, maar de Belastingdienst kijkt naar de feitelijke praktijk. Papier is de kaart; gedrag is de weg.
Hoe lang mag je een zzp’er inhuren?
Er is geen vaste “maximaal X maanden”-regel in de wet. De duur op zichzelf is niet doorslaggevend; de inrichting wel. Twee vuistregels:
Projectmatig & afgebakend (heldere scope, begin/eind, resultaat) = veiliger.
Structurele gaten dichten in je bezetting met zzp’ers, onder jouw leiding, in je normale roosters = risicozone.
Kortom: je mag lang inhuren, mits de samenwerking écht ondernemerschap blijft. Zodra het feitelijk op loondienst lijkt loop je DBA-risico, ongeacht de looptijd.
2025 in aantocht: wat verandert er bij zzp inhuren?
Richting 2025 werkt de overheid aan duidelijkere toetsing (o.a. “inbedding”) en strengere handhaving. Verwacht: meer focus op de praktijk boven contracttaal, en actiever optreden bij twijfelgevallen.
Risico schijnzelfstandigheid werkgever (en de gevolgen)
Schijnzelfstandigheid is als rijden door rood: soms gaat het goed, tot het niet meer gaat.
Financieel: naheffingen loonheffingen/premies + mogelijke boete werkgever schijnzelfstandigheid.
Operationeel: opdracht stilleggen, capaciteit weg.
Reputatie: minder aantrekkelijk voor talent en opdrachtgevers.
Voor de Belastingdienst telt het totaalplaatje: gezag, inbedding, vervanging, ondernemersrisico. Dat is het wet DBA risico voor de opdrachtgever in één zin.
Praktisch: zo richt je zzp-inhuur veilig in
Een beetje cafélogica helpt: duidelijke afspraken, en iedereen houdt zich eraan.
Kies de juiste route per rol
Uitzenden/loondienst via ons: jij hebt flexibiliteit, wij zijn juridisch werkgever.
Zzp-opdracht: alleen waar het ondernemerschap echt past.
Definieer de opdracht
Heldere scope, deliverables, begin/eind, overlegmomenten, kwaliteitscriteria.Gebruik een passende modelovereenkomst
En laat de praktijk deze afspraken volgen (aansturing, vervanging, eigen werkwijze).Borg zelfstandigheid in de praktijk
Geen interne hiërarchie, geen standaard bedrijfsroosters, geen verplichte tools tenzij functioneel noodzakelijk.Review periodiek
Rollen en werkwijze kunnen verschuiven. Evalueer en stuur bij.
Hoe wij je ontzorgen (zonder systeemplafond-taal)
Kwalificatiescan vóór start: we toetsen rol, proces en aansturing.
Contract & onboarding: modelovereenkomst waar het kan; anders uitzendroute.
Monitoring: we volgen beleid/handhaving en updaten waar nodig.
Snelheid: vandaag vraag, morgen voorstel. Flexibel, maar DBA-proof.
Een metafoor te veel? Laatste dan: jij tapt het bier, wij checken of de leidingen kloppen.
Sparren over jouw flexibele schil?
Plan een gratis DBA-check. We bekijken je rollen, geven advies (zzp of uitzend), en richten het schijnzelfstandigheid-proof in, zodat jij zonder zorgen kunt opschalen. Neem contact op!